Privacy is belangrijk en dat vinden wij gelukkig ook! Door je te registreren op onze website, ga je akkoord met onze privacy policy. Wie als verantwoordelijke van een vereniging optreedt, gaat ermee akkoord dat hij/zij de betrokkenen informeert en hun gegevens mag gebruiken.

 

Verwerker

 

De ingevoerde gegevens worden verwerkt door vzw Sint-Truiden Producties (hierna 'STUP'), met vestiging Tiensesteenweg 102, bus 101, 3800 Sint-Truiden (KBO: 0847.321.427). Contactgegevens: info@stupvzw.be

 

Doelstellingen

 

De verkregen persoonsgegevens worden door ons verwerkt in het kader van de praktische organisatie van het georganiseerde evenement. In functie hiervan zullen bepaalde gegevens opgevraagd en verwerkt worden. In geen geval zullen we gegevens opvragen die we niet nodig hebben om aan onze doelstellingen te voldoen. Je gegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven, noch gebruikt voor andere redenen, indien dit niet kadert binnen onze doelstellingen of afgedwongen wordt door de bevoegde veiligheidsdiensten. Bij het organiseren van een evenement streven we steeds onderstaande doelstellingen na:

 

Veiligheid tijdens een evenement

 

We zijn verplicht om jouw gegevens voorafgaandelijk aan de federale politie door te geven, zodat zij een veiligheidsscreening kunnen uitvoeren. De gegevens die worden doorgegeven zijn: naam, voornaam en rijksregisternummer. Indien een vrijwilliger geweigerd wordt door de veiligheidsdiensten, zullen wij hiervan op de hoogte gesteld worden. Als organisatie zullen wij nooit inhoudelijke informatie ontvangen over de redenen van deze weigering.

 

We werken conform de arbeidswetten

 

Voorafgaandelijk aan het evenement, dienen wij te rapporteren aan de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening over welke vereniging en welke personen bij ons actief zullen zijn. Van de verenigingen geven wij de naam van de vereniging, de contactgegevens van de verantwoordelijke, het KBO-nummer en het aantal vrijwilligers door. Van de vrijwilligersr geven we de naam, voornaam en rijksregisternummer door, samen met de naam van de vereniging waar deze persoon eventueel voor werkt. Als organisatie krijgen wij nooit inhoudelijke informatie over het arbeidsstatuut van de betrokkenen. 

 

Al onze medewerkers zijn verzekerd

 

STUP vzw sluit enkel een verzekering af voor de individuele medewerkers die voor STUP vzw werkt. Van deze personen worden naam, voornaam en geboortedatum doorgegeven aan de verzekeringsmakelaar. Medewerkers die via een vereniging werkzaam zijn, worden verzekerd via deze vereniging.

 

Onze medewerkers zijn voldoende geïnformeerd

 

Het is belangrijk dat onze medewerkers vooraf en tijdens een evement voldoende geïnformeerd zijn. Om deze doelstelling te bereiken, maken we via de kanalen e-mail en sociale media gebruik van de ingevoerde gegevens op onze website. We proberen dit te beperken tot de noodzakelijke communicatie, waarbij we gebruik maken van gesegmenteerde groepen die in functie van het evenement zullen worden vernieuwd. De betrokkene heeft steeds de mogelijkheid om zich onderaan deze e-mails uit te schrijven uit de gebruikte mailinglijst. In dit geval is STUP vzw niet verantwoordelijk indien deze persoon relevante informatie mist.

 

UPDATE 29/07/2018: Pukkelpop (vzw The Factory)

 

Om het mogelijk te maken dat jullie tijdens het festival gebruik kunnen maken van de servicewegen, dienen we jullie gegevens in te voeren in de databank van vzw The Factory. De gegevens die worden doorgegeven, zijn: adresgegevens, geslacht, geboortedatum en rijksregisternummer. Als een gevolg van deze registratie, gaat de medewerkers akkoord met de privacy policy van vzw The Factory (hierbij ingesloten): 

Verwerking Persoonsgegevens

De bescherming van persoonsgegevens is belangrijk voor ons. Met deze kennisgeving willen wij jou informeren over hoe persoonsgegevens worden verwerkt wanneer ze op deze Crew Site worden ingegeven. Door persoonsgegevens van anderen (bv. medewerkers van jouw vereniging) in te geven, bevestig je dat je hen heb geïnformeerd over de inhoud van deze kennisgeving en over hoe ze hun rechten met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens kunnen uitoefenen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
De persoonsgegevens die op deze Crew Site worden ingegeven worden verwerkt onder de verantwoordelijkheid van THE FACTORY cvba-vso, met maatschappelijke zetel te 3970 Leopoldsburg, Diestersteenweg 152, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0434.153.588 (hierna “PKP”, “wij” of “ons”).
Je kunt ons bereiken via e-mail crew@pukkelpop.be of op bovenstaand adres.

2. Voor welke doeleinden worden persoonsgegevens verwerkt?
Wij verwerken de persoonsgegevens die via deze Crew Site worden ingegeven om medewerkers te registreren, accreditaties aan te maken, praktische maatregelen te nemen (bv. kledingmaat is noodzakelijk om een T-shirt te voorzien), eventuele vergoedingen uit te keren, etc. Deze verwerkingen zijn noodzakelijk om als medewerker op onze festivals te werken.
In het kader van de goedkeuring voor dit vrijwilligerswerk zullen gegevens van medewerkers naar de Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening (“RVA”) doorgestuurd worden.
Wij zien het als ons gerechtvaardigd belang om deze persoonsgegevens eveneens te gebruiken voor controle van de veiligheid, zowel in het kader van de Crew Site als in het kader van de organisatie van festivals, en het bestrijden van fraude en inbreuken op toepasselijke wetgeving.
Indien dit gevraagd wordt door de bevoegde politiediensten, zullen wij jouw persoonsgegevens aan hen doorgeven voor screening in het kader van terreurbestrijding en voor het verzekeren van de veiligheid op onze festivals.
Je kunt je tegen elke verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang verzetten door ons te contacteren zoals hierboven aangegeven. In dat geval zullen wij een nauwkeurige analyse maken jouw belangen, rechten en vrijheden en nagaan of de verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor de betrokken doeleinden worden daarvoor verwerkt.
Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie verstuurd en zullen niet gebruikt worden voor andere doeleinden zoals bv. direct marketing.

3. Cookies
De Crew Site maakt gebruik van 2 soorten cookies. De eerste soort cookies is noodzakelijk voor een goede werking van de website. De tweede soort zijn functionele cookies die gebruikt worden om de medewerker te herkennen bij een volgend bezoek.

4. Wie heeft toegang tot persoonsgegevens?
Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.
Wij doen ook beroep op dienstverleners die namens ons uw gegevens verwerken, zoals bv. de dienstverlener die de website host. De dienstverleners kunnen de persoonsgegevens enkel gebruiken voor zover nodig voor de hierboven aangegeven doeleinden. Deze dienstverleners hebben de wettelijke en contractuele verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde verwerkingen
Persoonsgegevens worden enkel gedeeld met de RVA en de bevoegde politiediensten, zoals hierboven beschreven. Voorts geven wij geen persoonsgegevens door aan andere derden zonder toestemming, tenzij indien wij daartoe wettelijk verplicht zouden zijn of op basis van een gerechtelijk of administratief bevel of instructie van een daartoe bevoegde overheid of instelling.

5. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig voor de in deze kennisgeving aangehaalde doelstellingen.

6. Uitoefening van rechten
Elke betrokkene heeft het recht ons te verzoeken om inzage van en rectificatie of wissing van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking, alsmede het recht tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Deze rechten kunnen uitgeoefende worden door ons te contacteren zoals hierboven aangegeven. Wij kunnen in dat geval vragen ons aanvullende informatie te verstrekken om ons te verzekeren van de identiteit van de betrokkene.
Elke betrokkene heeft eveneens het recht klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

7. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om aanpassingen door te voeren aan dit document indien dat vereist zou zijn in het licht van wetswijzigingen of richtlijnen van de bevoegde toezichthoudende autoriteit, evenals wanneer onze processen inzake gegevensverwerking zouden wijzigen.
Wijzigingen zullen steeds worden meegedeeld via onze Crew Site
Wij raden u dan ook aan om onze website regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

 

Toegang tot persoonsgegevens

 

De organisatie en de medewerkers voor wie dit vereist is om hun opdracht uit te voeren, hebben toegang tot je persoonsgegevens. Deze toegang en de opdracht waarvan sprake, kadert enkel in de omschreven doelstellingen.

 

Bewaartermijn

 

Je persoonsgegevens worden bewaard via jouw account, of de account van de vereniging waarvoor je werkt. Jijzelf, of de verantwoordelijke van je vereniging, kan deze gegevens verwijderen of wijzigen. Indien je de rechthebber van de account van je vereniging niet kan bereiken, kan je ons direct contacteren via info@stupvzw.be met de vraag om je gegevens te verwijderen of aan te passen.